Das Unternehmen

Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Unser Mandant ist ein führendes, mittelständisches Unternehmen in einem technischen Umfeld mit mehreren Standorten in Österreich. Kundenorientierung, zukunftsweisende Konzepte, ein hoher Qualitätsanspruch, Nachhaltigkeit und professionelle Mitarbeiter sowie eine gute und ausgeprägte Unternehmenskultur zeichnen das Unternehmen aus.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zentrale in Linz die Position der Assistenz der Geschäftsführung für 30 Stunden, die mit Engagement und einem hohen Maß an Selbständigkeit den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt und Sonderprojekte eigenständig betreut. Wir sprechen hier Personen mit positiver Grundeinstellung an, die gerne selbständig in einem verantwortungsvollen und gehobenen Umfeld agieren und es schätzen, sich in Fachthemen einzuarbeiten, verantwortlich Aufgaben in die Hand zu nehmen und diese erfolgreich umzusetzen.

Für diese abwechslungsreiche Position als Assistenz der Geschäftsführung ist ein Jahresbruttogehalt von 65.000 Euro auf Vollzeitbasis vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Aufgaben

• Terminkoordination sowie Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings für die Geschäftsführung
• Unterstützung des Geschäftsführers in Projekten, Vorbereitung relevanter Entscheidungsgrundlagen
• Selbstständige und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache
• Konzeption, Offerteinholung sowie Produktionsbegleitung von Marketingunterlagen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Kontinuierliche Optimierung interner Abläufe und einer reibungslosen Kommunikation im Unternehmen

Profil

• Erfolgreich absolvierte Ausbildung, bevorzugt im wirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld
• Kommunikations- und Organisationstalent gepaart mit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Professionelles Auftreten, positive Ausstrahlung, gepflegtes Erscheinungsbild
• Effektives Zeitmanagement, ergebnisorientiertes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Vorteile

• Abwechslungsreiche wie anspruchsvolle Aufgabe
• Sehr gutes Gehaltspaket orientiert an Ihren Qualifikationen
• Teilzeit 30 h möglich
• Hohe Wertschätzung, Arbeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld und bei einem sehr gut bewerteten Arbeitgeber