Das Unternehmen

Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Unser Mandant ist ein führendes, mittelständisches Unternehmen in einem technischen Umfeld mit mehreren Standorten in Österreich. Kundenorientierung, zukunftsweisende Konzepte, ein hoher Qualitätsanspruch, Nachhaltigkeit und professionelle Mitarbeiter sowie eine gute und ausgeprägte Unternehmenskultur zeichnen das etablierte Unternehmen aus.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung ab 30 h bis Vollzeit, die mit Engagement und einem hohen Maß an Selbständigkeit den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt und darüber hinaus als Stabstelle Projekte im Marketing sowie Recruitung eigenständig betreut. Wir sprechen hier Persönlichkeiten mit positiver Grundeinstellung an, die gerne selbständig in einem verantwortungsvollen Umfeld agieren und es schätzen, sich in Fachthemen einzuarbeiten, verantwortlich Projekte in die Hand zu nehmen und diese erfolgreich umzusetzen.

Für diese abwechslungsreiche und mit viel Gestaltungsfreiraum ausgestattete Position als Assistenz der Geschäftsführung ist ein Jahresbruttogehalt von 62.000 Euro (Vollzeitbasis) vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Sie sind organisationsstark, kommunikativ und darüber hinaus affin zu modernen Marketing- und Recruitingaufgaben und sozialen Medien?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Terminkoordination sowie Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsführung
• Selbstständige und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache
• Konzeption, Offerteinholung sowie Produktionsbegleitung von Marketingunterlagen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Pflege der Website und Social Media-Kanäle (Content Creation, Konzeption und Umsetzung von Beiträgen, Performance Tracking und Monitoring) passend zu Marke und Zielgruppe
• Planung und Organisation von Recruiting-Aktivitäten wie Jobmessen, Schaltung von Inseraten, etc.
• Kontinuierliche Optimierung interner Abläufe und einer reibungslosen Kommunikation im Unternehmen

Profil

• Erfolgreich absolvierte Ausbildung, bevorzugt im wirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im gehobenen Assistenzumfeld
• Idealerweise Praxis-Erfahrung im Marketing und in der Bespielung von digitalen Medien sowie Gespür für grafische Gestaltung und Storytelling (kein Must Have)
• Kreativität, Kommunikations- und Organisationstalent gepaart mit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Positive Ausstrahlung, gepflegtes Erscheinungsbild
• Ergebnisorientiertes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Vorteile

• Abwechslungsreiche wie anspruchsvolle Aufgabe und die Möglichkeit, Projekte proaktiv anzustoßen und umzusetzen
• Sehr gutes Gehaltspaket orientiert an Ihren Qualifikationen
• Flexibles Arbeitszeit-Modell (Gleitzeit)
• Hohe Wertschätzung, Arbeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld und bei einem sehr gut bewerteten Arbeitgeber
• Mitarbeiter-Parkplatz